Conducătorii Științifici
Pe parcursul elaborării tezei de doctorat doctorandul este îndrumat de un conducător de doctorat. În calitate de conducător de doctorat poate fi desemnată persoana care deţine titlul de doctor sau doctor habilitat şi îndeplineşte un set minimal de indicatori de performanţă ştiinţifică, propus de Consiliul Naţional pentru Acreditare şi Atestare şi aprobat prin ordinul ministrului educaţiei. Vezi Regulamentul privind abilitarea cu dreptul de conducător (consultant) de doctorat (postdoctorat). Pentru desfăşurarea doctoratului, pe lângă conducătorul de doctorat studentul-doctorand este sprijinit şi de o comisie de îndrumare. Comisia de îndrumare a tezei de doctorat, propusă de conducătorul de doctorat, este compusă din 3 cercetători, cu sau fără drept de a conduce teze de doctorat, specialişti în tematica tezei de doctorat sau tematici conexe, din aceeaşi sau diferite unităţi de cercetare
Pentru prima întâlnire cu potenţialul conducător de doctorat studentul-doctorand pregăteşte un CV, o prezentare a unei direcţii de cercetare, precum şi lista de întrebări la care ar dori să obţină răspuns. Tema de cercetare apare din discuţiile dintre doctorand şi conducătorul de doctorat.
Funcţiile şi obligaţiile conducătorului de doctiorat, precum şi formele de îndrumare a doctoranzilor sunt reflectate în Regulament de organizare şi funcţionare a Şcolii Doctorale a ASEM (capitolul X)
Monitorizarea procesului de cercetare a doctorandului se efectuează în baza documentului Raportul anual al Comisiei de indrumare şi Registrul conducătorului de doctorat.